2024-03-29
一、项目名称:2024全国青少年信息素养大赛比赛平台运维
二、项目基本概况
全国青少年信息素养大赛是“世界机器人大会青少年机器人设计与信息素养大赛”赛事之一,并入围《2022-2025学年面向中小学生的全国性竞赛活动名单》。大赛重点围绕智能应用、算法思维、素养创新等领域开展普及竞赛活动。
全国青少年信息素养大赛运维服务主要包括从赛季准备阶段、报名阶段、初赛阶段、组队、复赛阶段、成绩与结果公布、排名、决赛、证书阶段服务于整个赛季以及平台技术运维工作。
三、预算金额
本项目预算金额为人民币48万元,最后报价超过预算的为无效报价,按照无效响应处理。
四、基本要求
大赛平台运维采用由上至下、层层管理的模式,从赛季准备阶段、报名阶段、初赛阶段、组队、复赛阶段、成绩与结果公布、排名、决赛、证书阶段等全程专人跟踪、运维,让竞赛管理工作更加完善。运维事项包括:
(一)赛季准备阶段:网站所有信息的修改和发布、图片设计、赛项报名内容准备、文档视频准备;
(二)报名阶段:整个报名阶段的各种问题的及时响应及特殊处理需求;
(三)初赛阶段:考试题目准备、检查、组卷、压测、考前演练、考生模拟训练、正式考试、成绩复核管理;
(四)组队及复赛阶段:组队问题处理、复赛赛项准备、对接各技术支持平台、技术对接;
(五)成绩与晋级:对初赛、复赛、决赛的成绩与晋级结果进行复核及导入;
(六)决赛:参赛回执及颁奖典礼参与管理。
(七)证书发放:证书发放管理。
(八)平台必须符合网络安全等级保护(三级)要求,并通过年度等保评测,且本项目用于网络安全的费用预算不得低于合同金额的5%。
五、平台核心运营事项
大赛平台核心运营事项如下所示:
赛季阶段 | 运营事项 | 服务角色需要 |
赛季准备阶段 | 门户内容管理: 管理整个赛季对门户内容管理:收集、添加赛事通知、新闻、所有赛项说明、赛事掠影、门户内容调整 | 项目运营 技术支持
|
设计图: 支持对初赛、复赛、决赛等各阶段进行门户图等设计(banner、掠影图等) | 项目经理 UI设计 | |
赛项报名内容准备: 赛项添加、赛项图、赛项详情说明 |
项目运营
| |
赛项文档准备: 操作文档编写; 常见问题编写; |
项目运营
| |
报名阶段 | 支持补报名: 报名时间截止后,陆续进行补报名(批量或单个添加,贯穿整个报名阶段); |
项目运营 技术支持 |
支持修改赛项: 报名时间截止后,陆续修改报名赛项 | 项目运营 技术支持 | |
支持修改个人重要信息: 报名信息填错:如姓名、身份证号、手机等 | 项目运营 技术支持 | |
支持重置密码: 修改、重置密码 | 项目运营 技术支持 | |
全程记录及回复各赛区平台或非平台问题 | 项目运营 技术支持 | |
初赛阶段 | 配合进行考试题目准备: 1. 为各赛项技术支持单位准备考试题添加账号,注意进行权限划分、题目分离。 2. 培训各赛项技术支持单位进行题目添加;编写操作手册; 3. 帮助技术支持单位完成题目添加 | 项目经理 项目运营
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安排人进行考试题目检查: 1. 检查所有赛项题目准确性:格式是否正确,文字是否有误、显示是否正常; 2. 检查所有赛项题目中图片大小,进行压缩处理; | 项目经理 技术支持 项目运营
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组卷,生成考试: 1. 分赛项和组别进行题目分组及组卷(约54场不同考试),添加考试,生成随机卷等。 2. 组完后,对58场考试进行一一模拟考试检查 | 项目运营
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初赛赛程设置: 1. 按赛项、组别进行赛程设置,绑定不同考试编号等。 2. 检查对照绑定考试情况 | 项目运营
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支持10万人在线考试进行压测、优化升级: 1. 性能测试 2. 升级优化代码及服务器 | 技术总监 | |
考前演练及考中各突发情况的研究解决方案准备: 1. 需组织真实近300名用户进行模拟考试演练,收集各测试问题。 2. 整理分类问题,进行处理及优化 3. 整理考试过程中可能会遇到的各种突发情况,准备解决方案:如需补考、考试入口分流等; | 项目经理 技术支持 项目运营 考试产品团队 运维团队
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组织考前模拟训练(组织参赛成员): 1. 开放模拟考试入口,通知参赛成员,在某时间段进入模拟考试。 2. 收集参赛成员问题,进行真实用户问题归类、处理(平台问题+非平台咨询问题); | 项目经理 技术支持 项目运营 考试产品团队
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正式10万人开考: 1. 需支持安排以下角色成员考前准备: 项目部门总监、项目经理、项目部技术支持、项目运营、产品研发技术团队、运维团队、随考人员。 2. 各角色安排: 项目部门总监:总体把控安排; 项目经理、项目部技术支持、项目运营:总体实施及各赛区参赛人员问题整理及解决反馈; 产品研发技术团队:产品问题监控; 运维团队:监控服务器大屏,分别在登录、进入考试、交卷等几个节点重点关注服务器带宽、消耗等情况;适时增加带宽。 随考人员:安排考试随考人员同步进入考试,确保能与参赛者同时发现问题,并及时反馈处理。 | 项目部门总监 项目经理 项目部技术支持 项目运营 产品研发技术团队 运维团队 随考人员
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成绩复核: 支持考试结束后,处理对成绩有疑问的参赛成员,协助组委会进行成绩复核检查;必要时需导出试卷及答题对照。 | 技术支持 项目运营 | |
组队 | 支持组队处理: 1. 组队开放过程中各赛区问题处理; 2. 组队结束后进行重新组队或换队伍处理 3. 对个别组队人数没达到要求的用户,特殊处理允许参赛。 | 技术支持 项目运营 |
复赛 | 支持各赛项三方对接+作品上传准备: 1. 统计需要与大赛平台进行三方对接和作品上传的赛项 2. 与需要三方对接的各赛项技术支持单位分别沟通、商量对接方式; 3. 与需要作品上传的赛项技术支持单位分别沟通,确保上传的文件形式; 4. 对接文档:开放接口,形成对接文档。供个赛项技术支持单位查看; 5. 对接测试:各技术支持单位对接后,与技术公司进行联调测试。 | 项目经理 技术支持 项目运营 |
复赛时间安排准备: 1. 协助组委会与各赛区敲定复赛时间,确定复赛时间点,供赛区选择; 2. 统计赛区比赛时间,此时间跨度1个月,4个周末。 | 项目经理 项目运营 | |
复赛开赛: 项目经理组织项目技术人员、运营、运维监控人员每周末进行复赛开赛支持,问题处理及服务器监控; | 技术支持 项目运营 项目经理 | |
成绩与晋级(整个赛季时间) | 1. 初赛成绩导入 2. 复赛成绩导入(持续整个复赛阶段): (1)按赛区陆续提供的赛项、组别成绩进行整理,导入平台; (2)对于无提供手机号成绩单,使用姓名进行对比导入平台; 3. 决赛成绩导入 4. 陆续批量修改成绩 5. 成绩复核 6. 设置奖项 | 技术支持 项目运营 |
决赛 | 1. 决赛线上赛支持。支持线下发放实时密码进入比赛; 2. 签到线上支持 | 技术支持 项目运营 项目经理 |
证书 | 证书配置及修改 | 技术支持 项目运营 |
各问题反馈群 | 1. 组委会技术支持群 2. 各赛区问题技术支持群 3. 各技术支持单位技术支持群 | 项目经理 项目运营 技术支持 |
六、响应文件要求
(一)报价一览表;
(二)公司简介、资质荣誉、近5年类似业绩(合同全文或关键页)、联系方式等;
(三)营业执照(复印件)、法定代表人身份证明材料(身份证复印件)等;
(四)完整的运维服务方案。
七、递交磋商性文件与评审会
本次采购通过组织召开评审小组评审会议,进行综合评分并确定供应商。
2024年4月7日前将磋商文件电子版发送至:
xunannan@cie.org.cn,纸质版发送至:北京市海淀区玉渊潭南路普惠南里13号
联系人:徐男男
联系方式:010-68600653
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