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关于科技评价工作宣讲暨走进科研单位需求调研活动的采购需求

2023-08-28

一、项目名称:科技评价工作宣讲暨走进科研单位需求调研活动

二、采购人:中国电子学会

地址:北京市海淀区玉渊潭南路普惠南里13号

联系人:孙志玲    电话:010-68600695

电子邮箱:sunzhiling@cie.org.cn

三、项目内容及具体要求

(一)项目概况

1.项目类型及项目介绍

为深入落实“调查研究是获得真知灼见的源头活水,是做好工作的基本功”,为了更精准了解我国科技发展现状,了解各区域会员需求,就我部门核心业务科技评价和会员发展与服务,特开展新疆、成都、西安、南京和北京等地50家单位和数百位科技工作者开展调研工作,院士专家和学会工作人员走进科研一线,举行面向科研单位举行科技评价工作宣讲会,与科技工作者座谈会等。因多地调研活动,需集中在9月之内完成,特将会议组织及会务服务相关事项委托会务公司集中完成。特申请四地调研,计划的8场活动所需会议设备租赁、会务服务、参会代表邀约、会议材料等一次性采购。

项目时间:2023年9月

项目地点:新疆、南京、西安、成都、北京等

项目规模:每个地区1-3场活动,每场活动50-100人

项目

内容

金额(万元)

参会邀约

5个地区,8-10场场活动参会人员的邀约

10

会议设计

5个地区,8-10场活动主视觉及所需物料的设计及排版

2

物料制作

每场活动指引牌、主视觉背板、桌签等物料的制作等

6

设备租赁

活动场地搭建和LED屏、音响设备租赁等

15

车辆安排

每场活动嘉宾接送服务、调研参观车辆租赁

4.5

会务服务

每场活动的会务服务,涉及房、餐、车、会场管控、参会人员管理等服务

10

总计

人民币肆拾柒万伍仟元整

47.5


2.服务期限: 2023年9月

(如受不可抗力因素影响,活动时间有所变动,以实际活动时间为准)

(二) 具体要求

1.参会邀约

每场活动需要邀请定量的人员。新疆地区:每场会议规模不少于50人;南京和西安地区,每场会议不少于100人;成都地区,每场会议不少于100人;北京地区,每场会议不少于100人。

2.会议设计

(1)会议主视觉:每场活动均需主视觉

(2)会议物料设计:每场活动所需物料的设计

(3)会议资料排版:每场活动手册或其他材料的排版

3.物料制作

(1)每场活动场地根据需求所制作的场地物料,如背景板、展架等。

(2)每场活动所需要的小物料的制作,如代表证、手册等物料制作。

4.会场布置

会议外场布置:宣传背板等物料的搭建

会场内场布置:根据会场需要配备屏幕,大屏led或者投影,音响、麦克等会议所需设备

5.车辆安排

会议接送站所需车辆安排,保证重点嘉宾的接待

6.会议服务:会议期间所有物料管控,会场执行,及房餐车的管控服务。

 

(三)报价要求

1.报价(单位:万元人民币)=各项服务费用之和

2.响应单位应提供各类型服务的标准。最终支付费用以实际项目的服务量为准。以协议签订为准。

(四)其他要求

1.本项目共一个标段,响应单位投标文件须包括上述所有产品的报价,只含部分产品的视为无效响应。

2.响应单位提供的服务方案不予退还,未成交单位的服务方案统一进行删除;成交单位的服务方案将进行保存,具体执行时进行合格性比对。

3.货款采用定期统一结算的方式,与供应商签订协议并完成服务后支付相应款项。

4.成交单位无条件遵照采购人对邀约的具体要求,按时、保质、保量完成;若所供服务未达到要求,采购人有权拒绝,产生后果由成交单位承担。

四、响应单位资质要求

(一)在中华人民共和国境内合法注册的具有独立法人资格、能独立承担民事责任的单位。

(二)经营范围包含会议服务、设计及其他与本项目相关内容。

(三)近三年内在经营活动中无重大违法记录。

(四)本项目不接受联合体响应,不得转包或分包。

五、评分标准

本项目采用综合评分法,满分为100分,具体评分标准如下:

评分指标

评分标准

分值

商务部分

根据响应单位提供的资质材料、类似业绩、服务承诺等综合评定

20分

1.单位性质、资质符合项目要求最多得10分

2.近五年提供过的与本项目类似项目的业绩情况最多得10分

3.有服务承诺可得6分,没有不得分;承诺符合本公告要求的最多得4分

技术部分

根据响应单位对项目的了解,出完整的方案,从项目熟悉,方案条理化等方面评定。

25分

1.相关设计彰显大会主题和风格者,最多可得10分

2.方案条理化,内容完整,最多可得10分

3.方案贴合实际,可执行性强,最多可得5分

邀约参会人员、场地布置合理等方面评定

15分

1.邀约参会人员符合行业、专业的要求,最多可得10分

2.场地规划合理,内外场布置符合会议风格,最多可得5分

会议服务是否专业,人员安排是否合理等方面评定

10分

1.会务人员有1年以上服务经验可得5分

2.会务人员有明确的人员分工安排,最多可得5分

报价部分

1.评定基准价:满足本公告要求且总报价最低的为评分基准价,评标基准价为满分

30分

2.其他响应单位的价格分按照下列公式计算:价格分=(评标基准价/总报价)*20分。

 

六、磋商响应文件

(一)磋商响应文件组成

1.目录

2.磋商响应资料评分索引表

3.磋商响应函

4.报价一览表

5.公司简介

(1)公司性质

(2)近3年类似业绩(合同全文或关键页)

6.资格证明材料

(1)营业执照(复印件)。

(2)法定代表人授权书。

(3)法定代表人身份证明材料(身份证复印件)。

(4)法人授权代表身份证明材料(如身份证、护照等)。

(5)近三年内在经营活动中无重大违法记录证明。

7.1套完整的方案(须按本公告及要求制作)

8.服务承诺,至少包含服务方案、服务能力、措施、响应时间等内容。

9.响应单位认为应该提供的其他材料。

(二)特别说明

1.“磋商响应文件”应按照要求和格式完整装订和密封,不得缺项,并加盖单位公章。

2.正本一份,副本五份,如副本与正本有出入,以正本为准。

3.部分材料格式详见竞争性磋商公告附件。

4.出现下列情形之一的,属无效磋商响应文件:

(1)不符合资质要求的;

(2)超过了采购预算,采购人不能支付的;

(3)串通投标的;

七、供应商在报名前,须认真阅读本磋商公告,完全了解并接受其所有条款及要求,并在2023年9月12日17:00前发送磋商响应函电子版确认报名,邮件地址为sunzlok@sina.com; 

八、递交磋商响应文件时间:2023年9月15日8:30~13:00;

递交磋商响应文件地点:北京市海淀区玉渊潭南路普惠南里13号中国电子学会第一会议室。递交磋商文件截止时间:2023年9月15日13:00。磋商时间:2023年9月15日13:00。

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