关于科技评价工作宣讲暨走进科研单位需求调研活动的采购需求

一、项目名称：科技评价工作宣讲暨走进科研单位需求调研活动

二、采购人：中国电子学会

地址：北京市海淀区玉渊潭南路普惠南里13号

联系人：孙志玲    电话：010-68600695

电子邮箱：sunzhiling@cie.org.cn

三、项目内容及具体要求

（一）项目概况

1．项目类型及项目介绍

为深入落实“调查研究是获得真知灼见的源头活水，是做好工作的基本功”，为了更精准了解我国科技发展现状，了解各区域会员需求，就我部门核心业务科技评价和会员发展与服务，特开展新疆、成都、西安、南京和北京等地50家单位和数百位科技工作者开展调研工作，院士专家和学会工作人员走进科研一线，举行面向科研单位举行科技评价工作宣讲会，与科技工作者座谈会等。因多地调研活动，需集中在9月之内完成，特将会议组织及会务服务相关事项委托会务公司集中完成。特申请四地调研，计划的8场活动所需会议设备租赁、会务服务、参会代表邀约、会议材料等一次性采购。

项目时间：2023年9月

项目地点：新疆、南京、西安、成都、北京等

项目规模：每个地区1-3场活动，每场活动50-100人

2．服务期限： 2023年9月

（如受不可抗力因素影响，活动时间有所变动，以实际活动时间为准）

（二） 具体要求

1.参会邀约

每场活动需要邀请定量的人员。新疆地区：每场会议规模不少于50人；南京和西安地区，每场会议不少于100人；成都地区，每场会议不少于100人；北京地区，每场会议不少于100人。

2.会议设计

（1）会议主视觉：每场活动均需主视觉

（2）会议物料设计：每场活动所需物料的设计

（3）会议资料排版：每场活动手册或其他材料的排版

3.物料制作

（1）每场活动场地根据需求所制作的场地物料，如背景板、展架等。

（2）每场活动所需要的小物料的制作，如代表证、手册等物料制作。

4.会场布置

会议外场布置：宣传背板等物料的搭建

会场内场布置：根据会场需要配备屏幕，大屏led或者投影，音响、麦克等会议所需设备

5.车辆安排

会议接送站所需车辆安排，保证重点嘉宾的接待

6.会议服务：会议期间所有物料管控，会场执行，及房餐车的管控服务。

（三）报价要求

1．报价（单位：万元人民币）=各项服务费用之和

2．响应单位应提供各类型服务的标准。最终支付费用以实际项目的服务量为准。以协议签订为准。

（四）其他要求

1．本项目共一个标段，响应单位投标文件须包括上述所有产品的报价，只含部分产品的视为无效响应。

2．响应单位提供的服务方案不予退还，未成交单位的服务方案统一进行删除；成交单位的服务方案将进行保存，具体执行时进行合格性比对。

3．货款采用定期统一结算的方式，与供应商签订协议并完成服务后支付相应款项。

4．成交单位无条件遵照采购人对邀约的具体要求，按时、保质、保量完成；若所供服务未达到要求，采购人有权拒绝，产生后果由成交单位承担。

四、响应单位资质要求

（一）在中华人民共和国境内合法注册的具有独立法人资格、能独立承担民事责任的单位。

（二）经营范围包含会议服务、设计及其他与本项目相关内容。

（三）近三年内在经营活动中无重大违法记录。

（四）本项目不接受联合体响应，不得转包或分包。

五、评分标准

本项目采用综合评分法，满分为100分，具体评分标准如下：

六、磋商响应文件

（一）磋商响应文件组成

1．目录

2．磋商响应资料评分索引表

3．磋商响应函

4．报价一览表

5．公司简介

（1）公司性质

（2）近3年类似业绩（合同全文或关键页）

6．资格证明材料

（1）营业执照（复印件）。

（2）法定代表人授权书。

（3）法定代表人身份证明材料（身份证复印件）。

（4）法人授权代表身份证明材料（如身份证、护照等）。

（5）近三年内在经营活动中无重大违法记录证明。

7．1套完整的方案（须按本公告及要求制作）

8．服务承诺，至少包含服务方案、服务能力、措施、响应时间等内容。

9．响应单位认为应该提供的其他材料。

（二）特别说明

1．“磋商响应文件”应按照要求和格式完整装订和密封，不得缺项，并加盖单位公章。

2．正本一份，副本五份，如副本与正本有出入，以正本为准。

3．部分材料格式详见竞争性磋商公告附件。

4．出现下列情形之一的，属无效磋商响应文件：

（1）不符合资质要求的；

（2）超过了采购预算，采购人不能支付的；

（3）串通投标的；

七、供应商在报名前，须认真阅读本磋商公告，完全了解并接受其所有条款及要求，并在2023年9月12日17：00前发送磋商响应函电子版确认报名，邮件地址为sunzlok@sina.com； 

八、递交磋商响应文件时间：2023年9月15日8：30～13：00；

递交磋商响应文件地点：北京市海淀区玉渊潭南路普惠南里13号中国电子学会第一会议室。递交磋商文件截止时间：2023年9月15日13：00。磋商时间：2023年9月15日13：00。