2023全国青少年信息素养大赛总决赛裁判员组织服务和媒体宣传服务采购需求

一、项目概述

全国青少年信息素养大赛是“世界机器人大会青少年机器人设计与信息素养大赛”赛事之一。 大赛旨在激发广大青少年的科学兴趣和想象力，培养钻研探究、创新创造的科学精神和实践能力；促进青少年科技创新活动的广泛开展；发现和培养一批具有科研潜质和创新精神的青少年科技创新后备人才。

按大赛赛制要求，计划于2023年8月18-21日在浙江乌镇举办2023全国青少年信息素养大赛总决赛，决赛赛期共4天，包括开幕式、闭幕式、16个赛项决赛现场和两场科技论坛。决赛面向的人群包括所有参加本届大赛的师生及家长，同时还有对青少年科技赛事、科技教育感兴趣的专业人士等。

二、项目清单

本次采购项目拟选择为2023全国青少年信息素养大赛总决赛裁判员组织服务和媒体宣传服务采购的服务商一名。

三、技术要求与服务要求

（一）服务内容

1.总决赛裁判员的邀请及信息统计工作。

2.赛事期间裁判员的培训、接待安排。

包括安排专业的培训师或裁判员教练，针对赛事规则、裁判技巧和判罚标准等进行现场培训；提供裁判员住宿和用餐统筹管理，确保他们在赛事期间有良好的休息和饮食条件等。

3.赛事流程管理服务，梳理裁判员相关赛事流程。

包括梳理涉及裁判员的赛事流程（裁判员到场、入场顺序、赛前会议、比赛安排等环节），协助制定裁判员工作时间表，确保每位裁判员的任务和轮班安排合理有效等。

4.与赛事其他供应商的对接，提供赛期裁判员服务。

协助安排裁判员与其他供应商之间的工作协作，例如与技术团队、医疗服务和安保人员的配合，提供赛期裁判员服务支持，包括解决问题、协调资源和提供紧急支援等。

5.提供裁判员所需赛事管理系统或工具，以及相关裁判物料的采购。

6.裁判员相关事务的沟通、协调及紧急支援。

7.大赛期间媒体邀约及部分赛事直播支持。

包括决赛前期、中期及后期宣传方案的策划；大赛有关新闻稿件的撰写；相关媒体平台、公众号及自媒体等平台的新闻发布；现场专访；现场视频、图片的拍摄等工作。

（二）服务要求

1.供应商须根据工作安排与项目要求组织好裁判员的赛前邀请、培训、赛中服务等工作。

2.供应商及时收集回执信息，做好裁判员的接待工作及食宿安排。

3.供应商应完成包括宣传方案的策划、宣传资料的设计制作、媒体邀请组织等工作。

4.供应商应制定疫情防控预案及安保预案，应对各类突发状况的应急处置。

四、商务要求

（一）服务时间：合同签订之日起至活动结束日止

（二）付款方式及条件：合同签订生效后10个工作日内，甲方向乙方支付协议总金额的70%，项目结束并经甲方审核验收通过后10个工作日内，甲方向乙方支付合同金额的30%。成交供应商须按每次收款额向采购人开具发票。

（三）履约验收：

按照本项目采购文件、供应商响应文件、《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》（财库〔2016〕205号）及其他相关法律法规组织验收。

（四）其他要求

1.在项目实施过程中，项目内容及要求会有多次调整，受托方应根据采购方最新通知要求为准。

2.作品权属及相关规定

（1）受托方保证所提供的顾问咨询及服务，没有侵犯任何专利、商标、版权、服务标志、专用技术或任何其他第三方的知识产权。

（2）针对本项目供应商使用的设计素材、专利等，须确保其来源的合法性，具有知识产权，并负有保密义务。

五、采购分项预算表

六、响应文件要求

（一）报价一览表；

（二）公司简介、资质荣誉、近5年类似业绩（合同全文或关键页）、联系方式等；

（三）营业执照（复印件）、法定代表人身份证明材料（身份证复印件）等；

（四）完整的服务方案等。

七、响应文件接收

（一）接收方式

响应文件盖章扫描pdf格式文件1份电子版发送至hejingqiu99@163.com。联系电话：010-68600718。

（二）截止时间

响应文件最后接收时间为2023年7月17日10:00，逾期发送或提交将作无效响应处理。

八、响应文件评审会

本次采购通过组织召开评审小组评审会议进行综合评分确定供应商，评审时间为2023年7月17日13:00。